MODALITÉ & CONDITIONS DE VENTES POUR LES EXPOSANTS 

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MODALITÉ & CONDITIONS DE VENTES POUR LES EXPOSANTS 

Lorsque vous cochez la case d’acceptation des modalités et conditions de vente de kiosque pour votre participation au Salon de l’Éveil, vous consentez explicitement à ce que votre achat soit final. Veuillez noter qu’il n’y aura aucun remboursement possible une fois l’achat effectué. Cette clause est importante et doit être bien comprise avant de finaliser votre commande.

L’achat de votre kiosque est final. Aucun remboursement ne sera accordé.

Le processus de paiement, et la facture qui en résulte, font office de contrat entre l’exposant et Les productions 24kt Inc. Une copie de la facture/contrat vous sera envoyée par courriel dès que la commande sera complétée. Si l’événement ne peut avoir lieu pour des raisons indépendantes de notre volonté, comme une pandémie, des catastrophes naturelles ou des réglementations gouvernementales etc, le salon sera reporté à une date ultérieure.Les candidatures sont acceptées uniquement si les exposants proposent des thèmes liés à la mission du salon.

Les emplacements sont attribués en fonction de l’ordre d’inscription et de paiement.

Les exposants ne peuvent pas quitter leur kiosque avant la fin de la journée et la clôture du salon.

Les exposants peuvent souscrire une assurance à leurs frais et doivent apporter leur propre matériel publicitaire et des séparateurs/paravents si nécessaire.

L’espace alloué doit être maintenu propre et les déchets doivent être éliminés hors de la vue des visiteurs.

L’exposant doit occuper son kiosque pendant les heures d’ouverture du salon et ne peut pas céder l’espace sans autorisation formelle.

Les exposants ne peuvent pas manger dans les salles d’exposition, mais peuvent se rendre dans les restaurants à proximité, à condition qu’une personne reste à leur kiosque.

Les exposants doivent prévoir des sacs ou des emballages pour les produits qu’ils vendent/remettent aux visiteurs.

Ils doivent également promouvoir leur présence sur les réseaux sociaux, mais ne peuvent pas créer d’événement Facebook intitulé « Salon de l’Éveil ».

Conduite des Exposants

L’organisation du Salon de L’Éveil accorde une grande importance à un environnement respectueux et sécuritaire pour tous les participants, y compris les exposants ainsi que son personnel. Dans le cadre de cet engagement, nous tenons à souligner la nécessité d’une conduite appropriée de la part de tous les exposants.

                     Politique de Tolérance Zéro

Nous maintenons une politique de tolérance zéro envers tout comportement inapproprié, y compris, mais sans s’y limiter, le langage abusif, toxique ou menaçant. Tout exposant qui enfreint cette politique est susceptible d’être expulsé de l’événement immédiatement et sans préavis.

                     Conséquences de la Mauvaise Conduite

En cas de comportement inacceptable, l’exposant sera expulsé sur-le-champ, sans possibilité de remboursement ni de recours. L’organisation se réserve également le droit de prendre des mesures supplémentaires, y compris l’interdiction de participation à des événements futurs organisés par notre entreprise.

                     Acceptation des Conditions

En s’inscrivant en tant qu’exposant au Salon de L’Éveil, l’exposant reconnaît avoir lu et compris les présentes directives. De plus, l’exposant accepte de se conformer à ces règles et reconnaît qu’aucune dérogation à cette politique ne sera autorisée.

 

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EXHIBITORS RULES AND REGULATIONS 

When you check the acceptance box for the terms and conditions of kiosk sales for your participation in the Salon de l’Éveil, you explicitly consent to the final purchase of one or more kiosks. Please note that there will be no refunds once the purchase is made. This clause is important and must be well understood before finalizing your order.

If the event cannot take place due to reasons beyond our control, such as a pandemic, natural disasters, or government regulations etc, it will be postponed to a later date.

Applications are only accepted if exhibitors propose themes related to the mission of the salon. Locations are assigned based on the order of registration and payment. Exhibitors cannot leave their kiosk before the end of the day and the closing of the salon.

Exhibitors can purchase insurance at their own expense and must bring their own advertising materials and separators/partitions if necessary. The allocated space must be kept clean, and waste must be disposed of out of sight of visitors.

The exhibitor must occupy their kiosk during the salon’s opening hours and cannot surrender the space without formal authorization. Exhibitors cannot eat in the exhibition halls but can go to nearby restaurants, provided that someone stays at their kiosk.

Exhibitors must provide bags or packaging for the products they sell/give to visitors. They must also promote their presence on social media but cannot create a Facebook event entitled « Salon de l’Éveil ».

Exhibitor Conduct

The organization of the Salon de L’Éveil places great importance on creating a respectful and safe environment for all participants, including exhibitors and staff. As part of this commitment, we emphasize the need for appropriate conduct from all exhibitors.

Zero Tolerance Policy

We maintain a zero-tolerance policy towards any inappropriate behavior, including but not limited to abusive, toxic, or threatening language. Any exhibitor found in violation of this policy may be immediately expelled from the event without prior notice.

Consequences of Misconduct

In the event of unacceptable behavior, the exhibitor will be expelled immediately, without the possibility of refund or recourse. The organization also reserves the right to take additional measures, including banning participation in future events organized by our company.

Acceptance of Terms

By registering as an exhibitor at the Salon de L’Éveil, the exhibitor acknowledges having read and understood these guidelines. Furthermore, the exhibitor agrees to adhere to these rules and acknowledges that no deviation from this policy will be permitted.