Règles et réglementations pour les exposants – 2020

(ENGLISH FOLLOWS)

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RÈGLES ET RÉGLEMENTATIONS POUR LES EXPOSANTS (ÉDITION 2020)

***En lisant les règles et réglementations suivantes, vous acceptez les modalités et conditions de la vente de kiosque ainsi que de votre participation au Salon de l’Éveil. Le processus de paiement, et la facture qui en résulte, font office de contrat entre l’exposant et Kathy Tropiano. Une copie de la facture/contrat vous sera envoyée par courriel dès que la commande sera complétée.***

L’achat de votre kiosque est final. Aucun  remboursement ne sera accordé.

Premiers inscrits, premiers servis! Une fois le paiement complété, vous choisissez votre emplacement d’exposition.

Les candidatures sont acceptées seulement si les exposants proposent des thèmes en relation avec la mission du salon.

Il est interdit de fermer ou de quitter le poste d’exposition avant la fin de la journée et avant la clôture du salon.

L’exposant peut se prévaloir, à ses frais et s’il en ressent le besoin, d’une assurance. Le Salon, Kathy Tropiano, ainsi que l’hôtel Sheraton de Laval, l’hôtel Mortagne de la Rive-Sud et le Centre des Congrès de Lévis se dégagent de toutes responsabilités en cas de perte, vol ou autres. Par le seul fait de sa participation à l’exposition, l’exposant et l’assureur renoncent à tout type de recours.

Les exposants doivent apporter leur propre matériel publicitaire et leurs séparateurs/paravents, selon leurs besoins. L’espace qui est alloué aux exposants doit en tout temps être impeccable. Élimination des déchets et effets personnels à l’abri des regards des visiteurs.

L’espace alloué à l’exposant devra en permanence être occupé par au moins une personne durant les heures d’ouverture du salon.

Sans autorisation formelle, un exposant ne peut céder un espace lui étant attribué.

Les diners: Il est interdit aux exposants de manger dans les salles d’expositions. Pour ceux qui le désirent, un casse-croute sera aménagé sur place. Frais applicables.

Aucune nourriture provenant de l’extérieur. Aucune livraison. Aucun lunch. Vous pouvez aller diner à l’extérieur, il y a de petits restos tout près, mais assurez-vous simplement qu’une personne se trouve à votre kiosque.

Les exposants doivent prévoir des sacs/emballages pour les produits qu’ils vendent/remettent aux visiteurs.

L’exposant s’engage à faire la publication et la promotion de sa présence au Salon sur les médias sociaux. La création d’un Évènement Facebook “Salon de L’Eveil” est interdite.

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EXHIBITORS RULES AND REGULATIONS (2020 EDITION)

***By reading the following rules and regulations, you are agreeing to the terms and conditions of the booth sale as well as your participation to the Awareness Exhibition. The checkout process, and the resulting invoice, act as a contract between the exhibitor and Kathy Tropiano. A copy of the invoice/contract will be sent to you via email as soon as the order is completed.***

The purchase of your exhibition booth is final. No refund will be allowed. 

First come first served! Once payment is completed, you choose your location for the exhibition.

Submissions are accepted only if the exhibitors’ professional field(s) are related to the Awareness Exhibition’ mission.

No one is to leave/ vacate their booth before the closing hours.

Exhibitors who feel the need can, at their own expense, subscribe to a liability insurance for the exhibition. The Exhibition, Kathy Tropiano, as well as the Laval Sheraton hotel, the South-Shore Mortagne hotel and the Lévis convention center assume no responsibility for the third party participating at the exhibition. By their sole participation to the exhibition, the exhibitor, as well as their insurer, waive all recourse in the case of loss, theft or other.

The exhibitor must bring their own promotional material, as well as their own separators/screens, depending on their needs.  The space rented to the exhibitor must be clean and impeccable at all times. No garbage or personal belongings are to be visible to the visitors.

The space allotted to the exhibitor shall at all times be occupied by at least one person during the opening hours of the exhibition.

Without formal authorization, an exhibitor cannot transfer their space to another exhibitor.

Meals: Exhibitors are prohibited from eating in the exhibition halls.

For those who are interested, there will be a cafe on site. Fees applicable.

You will not be allowed to bring food from the outside. No deliveries. No lunch. You may go eat at the nearby restaurants, but simply make sure that there is someone at your booth at all times.

Exhibitors must bring the necessary bags and packages they will need to sell/offer their products to the visitors.

The exhibitor commits to publicize and promote their presence at the Exhibition on social media. The creation of a “Salon de l’Eveil” Facebook Event is prohibited.